outlook重新收取舊郵件

 
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MYRMIDOM
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發表發表於: 星期一 二月 25, 2013 4:55 pm    文章標題: outlook重新收取舊郵件 引言回覆

您好...
想請教一個問題...
我們在outlook裡面有個公用的電子帳號,所有使用該帳號的USER都會在該帳號的設定裡設定"在伺服器保留一份郵件備份",讓其它USER也可以收到公用電子帳號的郵件,
一般來說,outlook在重新設定郵件帳號之後,outlook會把之前沒有收過的信全部收下來..
不過今天有個使用者在沒有去變更帳號設定時,Outlook就開始收了舊的E-mail...
一千多封信,造成使用者的困擾...
請問這是哪個地方的問題??該如何解決??謝謝!!
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Arnor
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發表發表於: 星期二 二月 26, 2013 9:56 am    文章標題: 引言回覆

收過的信的記錄是outlook 自己依帳號儲存在帳號資訊內,
所以你若是砍掉 outlook 帳號重設或重裝 outlook ,
就是清空它的已收信件資料庫,
既然已清空, 那麼下次連到之前有伺服器保留備份的信箱就只能按步就班收.
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*與使用者教學相長腦力激盪是我輩成就感的來源, 誠心希望您能不吝指教.
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發表發表於: 星期四 六月 27, 2013 10:57 am    文章標題: 引言回覆

Arnor 寫到:
收過的信的記錄是outlook 自己依帳號儲存在帳號資訊內,
所以你若是砍掉 outlook 帳號重設或重裝 outlook ,
就是清空它的已收信件資料庫,
既然已清空, 那麼下次連到之前有伺服器保留備份的信箱就只能按步就班收.


感謝回覆...
今天同一個USER又發生同樣的問題,我再回來看自己兩個月前問過的問題...
一樣是沒有動過pst檔,也沒重設outlook帳號...
我曾在微軟技術論壇問過這個問題..
上面有人回覆:"...讓我想到一個可能性...
該USER因為時常出國,所以把該USER MAIL SERVER IP設定為MAIL SERVER的外部IP
雖然使用者是在公司內部收信,但由於設定外部IP的關係,OUTLOOK繞到外面去收信,
如果剛好碰到這個狀況,就有可能導致這個問題發生...
請問您認為這樣的可能性高嗎??謝謝!!
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發表發表於: 星期四 六月 27, 2013 11:13 am    文章標題: 引言回覆

跟IP 無關吧
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發表發表於: 星期三 八月 07, 2013 2:49 pm    文章標題: 引言回覆

用不同的電腦, 相同的帳號收信就會這樣
用相同的電腦, 相同的帳號, 但重建 pst 檔也會
複製 pst 也會, 匯入 pst 也會

久久要做一次清除動作比較保險, 但 user 是不太可能會這麼做,
你試試設定清除幾天後的信件看看, 再勾選, 刪除後, 從伺服器刪除
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文章: 13011
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發表發表於: 星期三 八月 07, 2013 3:17 pm    文章標題: 引言回覆

樓上正解.

我也是建議使用者勾了伺服器保留備份, 都要再設個保留多久會較好,
不然就要有整理伺服器上信件到其它目錄的習慣(webmail處理)
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